Instrukcja obsługi to dokument, który swoim zakresem obejmuje cały okres życia maszyny, począwszy od transportu, montażu i użytkowania, a kończąc na jej utylizacji.
Zadaniem producenta lub jego upoważnionego przedstawiciela jest opracowanie instrukcji przed wprowadzeniem do obrotu i dostarczenie jej wraz z maszyną.
Instrukcja musi być sporządzona w języku urzędowym Unii Europejskiej lub w językach urzędowych państwa członkowskiego, w którym wprowadza się do obrotu maszynę lub oddaje ją do użytku. Ważnym elementem instrukcji jest oznaczenie na stronie tytułowej jej oryginalności tekstu lub tłumaczenia. Maszyna powinna być wyposażona w instrukcję oryginalną lub tłumaczenie instrukcji oryginalnej.
Instrukcje będące na wyposażeniu maszyny powinny zawierać m.in.: nazwę i pełen adres producenta, określenie maszyny, deklaracje zgodności WE (dopuszczalna jest kopia), ogólny opis maszyny, rysunki i schematy niezbędne do właściwej konserwacji i naprawy maszyny, sprawdzenia prawidłowości w działaniu maszyny, opis stanowisk, ostrzeżenia dotyczące niedozwolonych sposobów użytkowania maszyny, instrukcje montażu i transportu, informacje na temat środków ochrony indywidulanej, w które musi wyposażyć się użytkownik, warunki stateczności, sposób postepowania w przypadku wypadku lub awarii, opis najważniejszych czynności konserwacyjnych i regulacyjnych, specyfikacje części zamiennych, które maja być użyte, gdy mają one wpływ na zdrowie i bezpieczeństwo użytkowników, parametry dotyczące emisji ciśnienia akustycznego, informacje na temat promieniowania emitowanego przez maszynę, wskazać ryzyko resztkowe oraz sposób utylizacji.
Instrukcja jest opracowaniem, które pomoże użytkownikowi w sposób bezpieczny i prawidłowy obsługiwać maszynę.
